Dnes som sa tak zamyslel nad tým aké sú výhody používania online nástrojov ako Google Docs oproti klasický aplikáciám ako sú OpenOffice, alebo Office 2007 od Microsoftu. Ak ste napríklad nejaký obchodník, ktorý často cestuje, Je taký Google Docs celkom výhodný. Máte všetky dokumenty online. A ak sa napríklad systému nedajbože niečo stane, tak máte svoju prácu stále k dispozícii online. A o nič neprichádzate. Pri offline aplikáciách je nevýhodou to , že ak vám spadne disk a nedajbože patríte k ľuďom, ktorý zásadne nezálohujú, tak máte veľkú šancu že prídete o všetku robotu. Takže ja celkom online kanceláriám fandím. Ale je tu jedna vec ktorá ma trocha trápi je bezpečnosť. Pevne verím, že v Google Docs si moju prácu nečíta nikto nepovolaný, a že je o bezpečnosť dokumentov poriadne postarané. A čo vy, prešli by ste s klasických aplikácií na prácu v online prostredí ?
BRANORAC.SK – Blog Branislava Ráca
Blog o IT internete a veciach okolo nás
Pre jednoduche dokumenty a pracu v teame uplne postacuju Google dokumenty. Praca v time, dosiahnutelnost z ktorehokolvek pocitaca a bez nutnosti zalohovat su pre mna dostatocne arkumenty. Pocet osob a zdielanych dokumentov mam dost velky, takze na posialanie dokumentov v prilohach som uz davno zabudol.
Ja som uplne vylucil desktopovy kancelarsky balik a pouzivam vyhradne Google Docs online aj offline v pripade potreby.
dalo by sa povedat, ze toto uz vacsi komentar nepotrebuje 🙂
Chcem ale predsa len dodat k clanku: Pri online aplikacii je dost velky problem vyhoviet kazdemu. Google Docs urcite nie je tak stabilny ako trebars Word, taktiez kompatibilita s prehliadacom je otazka… ja som stastny uzivatel Opery ale pre „normalny“ chod aplikacii od googlu sa radsej rozhodujem pre FF.
Po tom ako mi pred pol rokom zhorela maticna doska na notebooku FujitsuSiemens (sak sluzil 3 roky, ale tiez sa nemusel tak pobrat zo sveta) som na 600mhz stroji a ten len tak chrumka so svojim 5400rpm HDD. Tu ozaj vela nenavymyslam, kedze chudak ma problem aj s obyajnym lightboxom 🙂
Ale ako bolo spomenute, je to skutocne skvela vec, clovek nemusi do skoly nosti USB kluc, alebo pre istotu si hodi backup na docs.
Nic v zlom ale podla mna ste mierne nepochopili o com google docs je. Porovnavate slivku s hruskou. Ale ked uz ak velmi chceme porovnat tak to skusim.
Google docs je idealny na tvorbu menej narocnych dokumentov na ktorych sa budu podielat ludia z roznych kutov sveta.
Office 2007 je mozno genialny program ale aj tam plati pravidlo v 90% pripadov vyuzijem 10% funkcii. Nehovorim, ze do google docs uz by som dalsiu funkcionalitu nedaval, napriklad by sa tam hodilo sledovanie zmien ci moznost komentovania.
Google docs vie nieco co ostatne klasicke aplikacie nie. Mozem tam vytvorit dokument kdekolvek som na svete, staci mi prehliadac a internet, co luxus uz nie je. Zajdem hocikde do nejakej internetovej kaviarni a mozem pracovat. Nemusim sa starat o to ake programove vybavenie tam bude. Ak vytvorim nieco je okamzite na jedno kliknutie dostupne pre ostatnych, teda pre ludi ktorymi to zdielat chcem. Navrhnute riesenie s FTP je voci tejto asi take ako zakladat ohen udieranim kamenov voci zapalke.
Im sa ten dokument bude zobrazovat a chovat uplne rovnako ako mne a nemusia nic instalovat. Mozno len mat dostatocne casto aktualizovany prehliadac, ale to je mensi problem nez upgrade z Office 2000 na 2007.
Je pekna integracia s Gmailom, a s hladanim, ajked otvarat dokument z mailu a z webu uz vie aj Office ak mu to dany program pripravi.
Dalsia vyhoda tohto riesenia je jeho cena, a to nielen obstaravacia, voci klasickym balikom. Ajked vie menej, je to naozaj zadarmo. Nevyuziva vela pamate, nema naroky na pocitac skoro ziadne, ziadne naklady spojene so zaobstaranim, instalovanim a upgrade-om.
Je to proste skvely nastroj, ktory zatial iste nenahradi klasicke aplikacie, ale obcas vie zachranit krk ak ide o zivot. Je skvely pomocnik ak berieme si nejake dokumenty ukazat na nezname miesto, alebo ich niekam posielame.
PS: este k tomu FTP, nie je nich jednoduchsie ako mat google docs a google gears a dokumenty sa synchronizuju s internetom bez toho aby sme to vsimli. Toto sa cez FTP realizuje tazko.
Tie online veci sú podľa mňa dosť strašné, nejako mi stále nesedí aby som mal v prehliadači textový editor. Na rozsiahlejšie dokumenty sa oplatí celkom používať LaTeX. Inak Office 2007 je mimoriadne podarený…
Nie je problém si ale vytvoriť skript, ktorý v nejakom časovom intervale uploadne dokument, adresár na nejaké FTP prípadne niečo iné…
Online verzie zatiaľ nie sú na takej úrovni a dávam stále prednosť Office 2007.
hmmm, Brano… funkcie spominaneho balika Microsoft Office 2007 su neporovnatelne prepracovanejsie, kvalitnejsie, obsirnejsie a praktickejsie ako akejkolvek online aplikacie. Praca je teda znacne pohodlnejsia. Iste, Google Docs dokaze pomoct, ale myslis, ze zvladne pre dlhodobu a serioznu pracu zastupit offline Office 2007? Ja teda nie…